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編制審計工作底稿應關注異常大額交易

2004-8-13 9:31 葛集成 【 】【打印】【我要糾錯
  大額交易是指直接關系到審計風險的交易,不同規模的企業金額并不相同。編制審計工作底稿要求對大額交易全面關注并做相應記錄,即全面分析掌握大額交易,分析其中的異常交易。異常交易在實務中經常是指交易對象、交易結算方式、交易金額在正常經營中不常見的交易以及多年不發生變化的大額掛賬事項等。一般來看,應具體關注以下問題:

  1.貨幣資金。實務中曾經發現的情況有:(1)臨時外地開戶并有大額資金進出。有可能的情況是挪用資金進入證券市場或用于關聯方的臨時質押擔保,審查對賬單、銀行結息單據的賬號及所附的劃款憑證可以核實此類交易。(2)大額定期存單的存在性及相應的抵押擔保審計。此類項目在目前證券市場上暴露出來的案件中時有所聞,而且容易通過股利分配等在以后年度“毀尸滅跡”,我們應該提高警惕,檢查方法主要是審查相關存單原件,對幾千萬元甚至上億元的定期存款一定要親自到銀行函證,包括余額函證和相應的擔保函證。

  2.往來款項。此類科目審計應強調應用分析性復核程序。實務中曾經發現的情況有:(1)對非正常客戶的單筆大額交易(全年1-2筆,且款項即時結清)。(2)非正常的大額負債轉賬。主要可能發生在關聯交易頻繁的公司,期末為了結清應收關聯方余額,將公司對其他客戶的負債轉入關聯方支付,從而沖銷對關聯方的應收款項,此類轉賬由于未獲債務人確認一般在期后會再次轉回,在以余額為審計重點的普通操作中,此類交易一般不會發現。(3)無真實采購交易為依托的巨額預付賬款。有些公司對于拆借款甚至是轉移到證券市場款項為了逃避審計查問通過預付賬款科目列賬,客戶一般只在資金往來沒有實質采購交易或只有小額采購交易,有的甚至出現1年以上的大額預付賬款。(4)虛列的暫估款或其他虛列的負債。虛列的暫估款主要是發生在期末沖平關聯方應收余額,其他虛列負債主要發生在其他應付款,如廣告費、大修理費及技術開發費等,加強余額審計一般能夠發現這個問題。

  3.固定資產/在建工程。此類科目常見的重大錯報有:(1)在建工程已符合結轉條件而不結轉固定資產,從而造成少計折舊。排除由于對準則預定可使用狀態的爭議情況(這是另外的技術問題),審計時只要對特別重大的工程項目深入工程現場查看,詢問工程人員和間人員,一般可以得到滿意的結果。(2)在建工程資本化利息計算的錯誤。此類問題因為比較特殊,且對象比較明確,按準則要求進行審計一般能夠發現。(3)長期停建在建工程未做處理。此類問題也比較好發現,但有時會由于系上年結轉而不予關注。

  4.收入/成本。比較突出的問題體現在收入的截止上。(1)出口銷售截止確認。根據筆者的理解,應以裝船取得提單為確認收入的時點,在正常情況下,報關至裝船日期不會相差幾天,因此一般以經海關審核的報關單作為確認依據也不會產生重大偏差,除非發生期末大量報關但未實際裝運的情況。(2)內銷銷售截止確認。審計中發現的問題主要有已開票確認收入但客戶未提貨,大量外地倉庫銷售截止確認困難,貨物已發往客戶但由于價格等原因未最終確認而不確認銷售等。對這些問題要結合實際情況并在特別關注大額單筆交易的基礎上進行處理。(3)在銷售截止的審計中,有部分審計人員在執行程序時誤以為是審核截止期前已開具發票的收入是否已經入賬,期后開具的發票是否沒有在截止期前入賬。實際上這種認識是不全面的,銷售截止測試應包括兩個方面:一方面是應該確認收入的交易已在適當的期間開具發票并入賬,關鍵是應該確認的收入已經入賬;另一方面是已經入賬的收入符合收入確認條件。以上兩個方面缺一不可。

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